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公司管理者有责任带动双向的沟通,因为这是管理者了解员工的最佳管道,以掌握员工的优缺点,以及对公司整体的特别贡献。只要员工能够从错误中学习,不要再发生同样的过失,那么公司管理者容忍员工诚实的过失就是得而不是失。
在面对面的公司管理中,处罚应该是最后的手段,因为要想改变员工的行为,处罚是效果最低的办法。但是如果员工明知而故犯,那么公司管理者就可能得诉诸处罚了。
出身于西点的将军史迪威曾说:“生活中的一个现实就是,我们不可能事事都做得十全十美,我们必须将手上的资源做最好的运用,以完成我们认为最重要的事情。”
公司管理者必须找时间检讨自己的表现。他应该自问的重要问题包括:我有没有做到自制?我有没有勇气坐下来,把责任授权出去?我是不是过度干预一些次要的细节?我有没有越俎代庖,想替员工做他们份内的工作?
抗拒授权的原因,每个人有每个人的想法。有些员工是担心把事情交代给别人,会做得不好。有些员工则是觉得跟别人分享权力,会贬低自己的能力地位。还有些员工认为,训练一个中层主管太过旷日废时,还不如自己动手去做。
管理者应该如何授权,以下是一些原则:管理者首先必须非常尊重每一位成员,这包括开放的心胸和真正的双向沟通,耐心倾听员工的建议。当团队有好的表现时,管理者要能够让每一个成员分享整体的成功,加强他们的向心力。管理者要能为团队制定共同的目标。管理者应该鼓励员工共同分析问题、寻求解决之道。
西点的创校宗旨上面写着:“不要忘记美国军校的目的,在为国家培养有品格的管理人才,以保卫全体国民──你们在此地的所作所为,都是为这个崇高的理想而奉献。”
1879年,西点前校长史科菲尔德说:“不论任何阶级的指挥官,惟有以公正、坚定的管理,加上适度的关怀,而赢得部属尊重、信赖和敬爱的人,才是最成功最杰出的典范。”
管理本身并无善恶,但是管理的结果可能为善也可能为恶。有品格的管理者,会尽其个人能力为员工群谋求福利。有品格的管理者,重视他们所管理、所服务的员工。相对的,没有品格的管理者,只把手下看做追求一己私利的工具和手段。正由于有品格的管理者真诚地关心团体的使命,以及为他做事的部属,其内心也就无可避免地会面临强烈的冲突和挣扎。
管理者不应该怯于带领自己的机构去追求公益。如果一个公司管理者能够领导众人追求公益的理想,所有成员都会受到启发鼓舞,激励他们不再局限于一己的利害,而能够致力奉献于一个更崇高的理想。如此,员工的个人生活将更有意义,团队的表现也会更有活力。
让我们牢记西点的这句箴言,“责任、荣誉、国家建立你们根本的品格,塑造你们成为日后国防尖兵的角色,使你们具有足够的信心面对自己的弱点,有足够的勇气面对自己的恐惧。”
决不拒绝做小事
记得西点军校的一位军官曾对他的学员这样说过:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡!”
“伟大源自于平凡。”只要坚持做好每一件小事,一样能够创造出伟大的业绩。小处见大,一个小事不愿干、干不好的员工,永远成就不了大事。作为优秀的员工既要胸怀远大的理想,又要认真地干好每一件小事。善于从一点一滴做起,从工作中的小事做起,处处发挥模范带头作用,真正做到“平时能看得出来,关键时能站出来”。
在我们的工作实践中,有许许多多小事,做好一件小事并不难,每一件小事都做好,其实并不容易。
有一次,戴尔公司的麦迪需要处理一个关于会议通知的电话记录,在回复通报参会人员时,却不知对方的电话;在转接一些咨询电话时,有时却将业务处室的电话张冠李戴。
这些小事说明麦迪的工作还没用心,业务还欠熟练,需要学的东西还很多。由此可见,要做好每一件小事,还要经常磨砺自己,提高业务素质,培养良好的工作作风,做个老实的人、负责的人、乐于奉献的人。
西点人相信,一个不注重细节的人,在战场上是不可能有冷静的头脑及过人的分析的,粗心大意何鲁莽行事可是军人的大忌。所以西点严格要求每一个学员将自己身边的每一件小事都要做好。对于公司来讲,每年有很多大事,但具体落实到每个员工头上就是一件件小事,千万不能忽略这些小事,一件小事的失误,可能直接影响到公司的发展。
查理·威利刚毕业就应聘到了美国壳牌公司。由于他从小就有一股做事不服输的精神,所以暗暗发誓,他一定要努力干好自己的工作!
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