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当C级任务变为危机的时候
有些事情，比如说给汽车加油，可能开始并不重要，但如果你一味拖延的话，它很可能会最终演化成一场危机。当油箱里还有四分之三汽油的时候，加油似乎并不是一件重要的事情，可设想一下，如果你能在油箱快空的时候及时加满油的话，你就会大大减少去加油站的次数。毫无疑问，如果你不小心在方圆二十里空无一人的荒郊野外抛锚的话，那无疑将是一场危机。
需要提醒的是，即便在非常健康的时候，你也不应该拖延买保险或者是立遗嘱，或者有些事情，比如说洗衣服等，也不应该一味地推迟——尤其是在你打算星期六晚上去参加一次盛装晚会的话。
记住：事情的发展都有一个过程，很少会有一件起初并不重要的事情突然演变成一场危机。它们总是会慢慢恶化。比如说上司要你提交一份常规性的生产报告。你的直觉告诉你，这只是一项C级任务，因为上司很可能过段时间就把这事忘得一干二净。几天以后，上司又给你发来指示，要求你尽快完成报告。于是你把报告单从文件堆里翻出来，放到了自己的办公桌上。没过多久，上司打来电话，问你报告的事情进行得怎么样了。你马上把这件事情升级为B级活动。当上司告诉你，“明天给我报告，否则你就麻烦了。”的时候，这件事情立即成了A级活动。你可以注意到整个变化的过程。当然，C级任务发展成一场危机的概率不超过1%。所以遇到这种情况的时候，最好的办法就是先观察一下，一旦发现某项C级活动确实很重要或者会演变成一场危机，立即将其升级为A级活动。
如果你暂时可以不用打扫卫生、洗衣服、整理文件，或者是检查资料的话，那就暂时放一放。毕竟，你完全不需要投入那么多时间去打扫卫生、洗衣服，或者是整理文件。如果你一直克制住去做C级活动的冲动的话，你会发现有很多事情都可以放到一边。你可以随时问自己这样一个问题，“如果我不做这件事的话，会有怎样的结果？”如果你的答案是“没什么大不了的”，那就暂时先把它放到一边。
你需要一个C级抽屉
在对ABC活动进行归类的时候，千万不要让数量众多C级活动淹没了那些真正重要的任务，要想做到这一点，建议你在自己的办公桌上专门为A级活动留出一个区域。然后你可以给自己准备一个特殊的“C级抽屉”，专门放置那些不重要的C级活动。如果你已经有了一个C级抽屉的话，建议你换个大一些的。在开始的时候，你可以尝试着把你的各种文件分为A文件，B文件，还有一个比较大的C文件。然后你可以将B文件再次归类，一部分归入A文件，一部分归入C文件，然后把A文件放到A级区域，把C文件放进C级抽屉。
过了几个月之后，你可以重新整理自己的办公桌，并把所有的文件从抽屉里取出来，放到桌子上。你会发现其中有一些A文件，一些B文件，以及一些C文件，但同时你也会发现其中有很多完全可以被扔进垃圾堆的文件。
如果你也跟许多家庭主妇一样没有自己的办公桌的话，你或许遇到了跟琼斯女士同样的问题。她有一个放文件的抽屉，平时她总是把各种文件，包括邮件、便条、剪报、孩子的学校日程安排、会议通知、要回的信、优惠券、百货商场降价通知、各种帐单、杂志订阅单、两年前的中国历史课笔记，以及各种丝线、绸带，还有生日贺卡等等，都放到这个抽屉里。
每次要回一封信的时候，她总是不得不翻遍整个抽屉。同样，在每个月月初的时候，她也要翻遍整个抽屉才能找到上个月的帐单。所以只要有可能，她总是给自己找各种理由来回避这项工作，她甚至因为不想去翻抽屉而迟迟没有回复一些重要的邮件。
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