|
选择字色： 选择背景色：
回书目 
聊了几句之后，我们把他的演讲邀请一条条列举出来，结果发现他有80%的暴光率都来自于20%的演讲。也就是说，他有80%的时间都被用在了那些对他意义不大的演讲上。事实上，这些并不重要的演讲不仅占用了大量时间，而且会让他筋疲力尽，即便在应付重要演讲的时候也无精打采。他想起了尼克松的故事，在参加1960年的竞选的时候，即便到了最后的关键时刻，他还是坚持跑完了阿拉斯加、夏威夷、怀俄明等州，以履行自己要“踏遍五十个州”的誓言，相比之下，他的对手肯尼迪却集中在那些人口众多的大州展开宣传，并最终赢得了这场竞选的胜利。
在我们的谈话即将结束的时候，这位竞选者意识到自己完全可以取消一些并不重要的演讲，把时间用来出席一些更加重要的场合。结果他赢得了这场竞选的胜利。
一位家境富裕的女士爱帮助别人。她总是答应提供各种各样的帮助，大到为国会议员解决问题，小到替别人粘信封这样的事。过了一段时间之后，她开始感觉到自己并没有从这些活动中得到很大的满足感，因为她实际上是在让别人控制自己的生活。她意识到在自己所有的工作安排当中，有80%都是毫无意义的，而且真正能够给她带来快乐的，只有很少的几件事情。
当她前来向我寻求帮助的时候，我们一起坐下来，列出了她在过去的三个月里参加过的一百项活动。然后她一边看着这些活动条目，一边从里面挑出那些比较重要的A级活动：帮助政治候选人，跟那些有趣的人进行交流，照看自己的花园，收集艺术品。她的B级活动包括慈善捐款，以及组织学校家长会活动等等。所有其他的事情都是C级活动，包括帮助教堂推销蛋糕，在医院参加志愿活动，参加本地乐团的女性小组活动。
把一切都想清楚之后，她开始重新安排以后几个月的活动，并鼓起勇气把那些C级活动从自己的日程表上剔除。这使得她开始有更多时间去欣赏自己喜欢的艺术品。她甚至开始对东方花瓶艺术进行了一些初步的研究。除此之外，她还对附近的政治俱乐部进行了一次重组，并受到了大家的好评。
为什么不要做C级活动
要想保证你足够的时间来完成A级活动，一个最好的方式就是尽量减少那些C级活动的时间。
要想做到这一点，你所遇到的主要问题就是，“我可以不做什么？”你不要去想着自己做完某项C级活动后该有多么满足，反过来，我建议你把这些活动从自己的日程安排上删除，并将其彻底清除出你的大脑。
许多C级活动都可能变成我所谓的CZ活动。所谓CZ，就是指那些即便放弃也不会带来任何不利后果的活动。
这样的活动有很多，比如说重新整理一堆杂志，重新整理你的冰箱（你上个月刚刚整理过，而且冰箱里面的内容并没有太大改变），在孩子们快要放学回家的时候打扫地板，检查邮箱（你有一个秘书专门为你做这件事）等等，类似的事情还有很多，它们或者是因为太琐碎不值得做，或者可以在过一段时间后自行解决，或者根本不需要做。
有些C级活动需要过一段时间才能知道它会不会变成CZ。也就是说，你需要过一段时间才能看出它们是否会自动消失。这样的活动包括：在快要下雨的时候给草坪浇水，快要出太阳的时候堆雪人，在垃圾工人快要来收废报纸的时候对报纸进行分类，或者是为一个永远不会有人讨论的话题收集资料等等。
当我无法确定某件事情是否应该被完全放到一边的时候，我总是会把这件事情列在一张长5英寸、宽3英寸的卡片上，然后我会把卡片放在一个文件夹里，上面写上“可能会成为CZ”，我告诉自己，“如果这件事情真的很重要的话，我总有一天会想起它的。”每个月我都会看一遍这个文件夹，把其中的大部分卡片扔进垃圾堆，并庆幸自己没有去做这件事。
就这样，我的很多C级活动最后都变成了CZ活动，我并没有因此而损失什么。当然，还有一些其他的A级活动是必须完成的。即便它们看起来非常琐碎，似乎并不重要，但它们也可能会给你带来一定的损失，而且当你把这些事情放到一个大背景当中观察的时候，你就会发现它们的重要性。比如说有一位政府公务员，他每天的工作就是给一位国会议员回信，确保国会议员的所有问题都得到准确而及时的回复——要知道，对于在政府部门工作的人来说，国会议员可不是好得罪的。类似地，当那些大客户的定单出现延迟的时候，即便这笔定单只有几美圆，销售人员也应该尽力给出解释，毕竟，这位销售人员每年40%的收入都来自于这家大客户。
回书目 
