《如何掌控自己的时间和生活》 第三部分
有些事做了不如不做(2)

    80/20法则

    每次听到有人抱怨自己有多么忙碌的时候，我总是会建议他们不要在那些C级活动上浪费时间。可很多人还是不愿意放弃C级活动；在这种情况下，我就会向他们解释80/20法则的重要性。

    80/20法则告诉我们，“如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话，我们会发现80%的价值都是由20%的工作产生的，而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。”具体的比例可能会发生或多或少的变化，但80%的情况下，我想你会发现80/20法则确实符合实际情况。

    根据80/20法则，如果一个人每天要完成十件工作的话，他只需完成其中的20%（也就是两件），就可以产生80%的价值。所以他首先应该找出这两件工作，将其标志为A级活动，然后尽快完成它们。他完全可以把另外八件暂时放在那里，因为他当天工作的大部分价值都来源于自己已经完成的那两件工作。

    这样的情况有很多，下面的例子可以让你意识到集中精力完成那些最有价值的任务的重要性，你甚至可以为此而忽略那些不太重要的任务：

    80%的销售额来自于20%的客户；

    80%的生产来自于20%的生产线；

    80%的病假条来自于20%的员工；

    80%的时候你会重复选择菜单中20%的条目

    80%的灰尘来自于20%的办公区域；

    80%的钱被用在了20%的贵重食物上；

    80%的清洗时间都花在20%的经常穿的衣服上；

    80%的看电视的时间都被花在了20%的电视节目上

    80%的读报时间被用来阅读报纸中20%的内容（头版、体育版、社论版、专栏版等）；

    80%的电话来自20%的客户；

    80%的情况下，你会选择那些自己喜欢的少数几家餐厅；

    ……

    所以一定要反复提醒自己，集中精力处理那20%的工作，千万不要把时间浪费在那些价值不高的活动上。

    在参加当地的竞选之前两个月，一位竞选者来到我的办公室，多年以来，他一直都不满现任者的执政方式，所以他非常希望能够在这次选举中打败对方。他意识到，要想做到这一点，他必须学会很好地利用自己的时间。可另一方面，为了增加曝光率，他接受了许多并不重要的演讲邀请，结果发现自己根本没有一点自由安排时间。而且在举行完这些演讲之后，他甚至都没有时间到那些重要的沙龙里参加午餐会或晚宴。

    他知道自己没有很好地进行选择。但他又觉得自己根本不可能取消那些已经答应的演讲邀请，所以他相信，解决这个问题的唯一办法就是以后在接受邀请的时候一定要安排好先后次序。他用了很长时间才意识到这一点，因为在很长一段时间以来，他一直都相信自己应该尽可能多地跟人宣讲自己的政治观点。