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你是否经常遇到这样一种情况,明明手头有一件非常重要的任务要去完成,可你却选择去做一些并不重要的程序性工作——因为你做可以非常熟练地完成这些工作,并从中获得极大的满足感,相比之下,你却因为对那些比较重要的工作缺乏信心而一直在刻意回避它。
毕竟,擦桌子、倒垃圾之类的琐碎工作能够带给你暂时的满足感,而那些非常重要的工作却会让你感到挫折。
比如说擦桌子吧。除非你的桌子已经乱得实在不象话,否则你很难把这件工作列为A级活动。但由于这件事情做起来非常容易,而且可以立即显示出结果,所以你很可能会愿意多花上几分钟时间擦桌子,虽然这样做并没有必要,但你却宁愿擦桌子也不想去跟自己的上司请示一些需要解决的人事问题。
想象一位机场指挥人员要离开办公室,他要去休假两个星期,飞机马上就要起航了,可他还在办公室里忙着整理文件——显然,他并没有很好地利用自己的时间。
为什么有些人总是喜欢把时间花在那些并不重要的C级任务上呢?其中一个原因就在于,许多非常重要的任务往往都比较难以执行,比如说组建一个委员会来对一项新产品进行评估;第一次给孩子换尿布;学习一门外语;找到一种更好的方式来度过晚上的时间,等等。
一位用一整天时间搜集甜品食谱的家庭主妇显然并没有利用好自己的时间,因为她根本没有机会去尝试这些食谱,所以她只是在追求一种短期的成就感。她也可能把大段时间用来整理剪报,却不愿意动手为丈夫和孩子们准备丰盛的食物。她告诉自己说,“我会从这些剪报中找到美味而富有营养的食谱”,可实际上呢?她只是在享受整理剪报的乐趣罢了。
在第一次从事一项A级活动的时候,你往往不可能做得完美。你会遇到很多新的、未知、不确定的问题。处理这些问题意味着冒险,并且很可能会失败。不仅如此,A级活动可能会让人感觉极其复杂,要耗费大量时间;或者要求你在不同意见者之间进行调和。
考虑到所有这些因素,许多人就会开始有些退缩,想去做那些自己比较熟练的工作。比如说你会等到所有的C级任务完成之后再着手处理A级任务,你会解释说这样可以让你有大段时间来处理重要的工作。
除非把所有的B级和C级活动都完成,否则你是不会开始A级活动的。在很多时候,对你来说,B级和C级活动往往要比A级活动更加重要,而且你会想方设法B级和C级活动跟A级活动联系起来,以此来提高B、C级活动的重要性。
显然,当你可以随心所欲地做自己想做的事情的时候,你会感到一种巨大的满足感。由于手头的工作并不重要,所以你可以一边浪费时间,一边享受“完成工作”的乐趣。但千万不要跟自己开玩笑:当你最终没有完成一件A级任务的时候,其真正原因并不是因为你没时间,而是因为你把大部分时间用在C级活动上罢了。
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