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如何做更多重要的事情
比如说，一年前你可能会把“参加女儿学校里的家长会”列为A级活动。可现在你开始把业余时间用来进行服装设计了，女儿知道你很忙，而且她也知道你很喜欢自己的工作，所以她就不会再要求你去参加家长会。去年，你会亲自盘点库存，并记下所有的作业细节。在做这件事情的时候，你对所有必要的步骤进行了记录，于是你今年就有了资料可供参考，结果去年的A级活动（当时你要花很多心思考虑应该怎么办）就变成了今年的C级活动（它成了一项程序性的工作）。过了一段时间之后，你会发现自己可以把清点库存的工作交待给库房工人来完成，而你可以把时间用来进行更多的销售工作。
那些能够让客户不断增加购买量的推销员会发现去年的A级客户，每次采购额达到100美圆以上的客户，在今年已经可以被列为C级客户。现在只有那些采购额达到500美圆以上的企业才能成为他的A级客户。而他的B级客户采购额必须达到250美圆以上。这样他就会有意识地争取那些新的A级客户，把越来越多的时间用在那些采购额达到100美圆以上的客户身上，并逐渐把采购额在100美圆以下的客户降为C级客户。为此，他每个星期都会梳理一遍自己的文件夹，将那些采购额较低的客户从名单中剔除。根据我的经验，大多数推销员都可以通过剔除20%的小额客户来提高自己的销售额。
学习乐器也是同样的道理。第一次弹钢琴的时候，你的A级活动应该是尝试那些比较简单的曲目。一旦可以熟练地演奏这些曲目，你就可以将其降低为C级活动。然后你就可以用更多时间来练习那些比较有难度的曲目。在开始学习学习这些曲目的时候，你的A级目标是能够缓慢但准确地演奏这些曲目。当你能够非常熟练地演奏有难度的曲目的时候，你的A级目标就应该是将其演奏得更加有节奏感和韵律感。
在学习以及应用时间管理技巧的时候，你刚开始最重要的任务应该是观察自己如何利用每五分钟时间，这样你才能够更加清晰地意识到自己的时间分配模式。一旦能够自动地意识到这些模式，你就不应该再去考虑自己这些问题了——除非你想继续提高自己的时间管理技能。
那些善于利用时间的人总是会为自己安排很多A级活动，他既不会反复考虑自己应该做哪项A级活动，也不会在某个A级活动上过于追求完美。相反，他每天都会去进行好几项A级活动，并且告诉自己，一旦明确了任务，完成这件任务的最佳时机就是现在。
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