《如何掌控自己的时间和生活》 第三部分
如何最大限度地利用排序(3)

    不要为无法完成所有任务焦虑

    列完清单之后，你可以首先完成所有的A级活动，然后着手处理B级活动，最后处理C级活动。有时候你可能会完成清单上所有的任务，但大多数情况下你都无法做到这一点。而且即便你是以优先次序开展这些活动的话，你甚至连所有的A级活动都未必能完成。有的时候，你可能会完成所有的A级活动和B级活动，有时候你会完成所有的A级活动和B级活动，以及一些C级活动。很少有人能够完成所有的任务。但记住，“事务清单”的目的在于帮助你更好地利用自己的时间，而非做完清单上所有的事情。如果你觉得自己已经做完了所有的A级活动，那么你可以重新考虑一下自己还有哪些比较重要的工作没有完成，并把它们添加到你的清单上，比如说整理文件夹，读完《战争与和平》，为阿姨挑选一件生日礼物——所有那些非常重要，而你当初却没有想起来的任务。它们并不需要你花费太多时间，而且今天就可以开始。

    我的研讨班上经常有许多办公室职员、家庭主妇，以及职业人士，他们只是希望能够让自己的工作更加“井井有条”。几个月之后，大多数人都感觉，在定期列出任务清单并对任务进行次序设定之后，他们的生活都变得更有条理了。比如说，一位刚刚被提拔为护士长的女士用这种方法在工作当中取得了成功，然后她开始尝试把这种方法应用到自己的家庭生活当中。良好的时间管理在工作之外也同样重要。没有人希望在休息的时候也像工作当中那样紧张，但如果能够让事情变得更有条理的话，人们就会感到更加放松。

    我在上一章里提到的那位总会计师在工作的时候会尽心尽力，但他实际上只把时间用来做那些最为重要的工作。这样每天回家的时候，他都会有一种巨大的成就感。

    如果你的工作当中有很多细节性工作的话，那工作次序的设定就显得尤为重要——它可以确保你不会遗忘某些工作；可以帮助你确认自己已经完成了所有重要的工作；可以激励你勾掉那些并不需要的工作；并可以提醒你还有哪些工作需要完成。

    通过完成更多的A级活动，并尽量减少C级活动的时间，你所取得的成就会发生结构上的变化。你可以把以前的A级活动分解为新的A级和B级活动，可以把以前的B级活动降级为C级活动，并把一些C级活动完全删除。