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如何应付信息过量
很多人在接受信息的时候同样也不会进行区分。设想一下，如果时间有限的话，你应该怎样安排自己的阅读结构，换句话说，你打算如何分配杂志、报纸，以及图书上的时间？年打算每天花一小时读报纸，一星期用一个小时读杂志，每个月用一个小时读书吗？或者你打算不读报纸，只读一些月刊或者是某个领域的专家的著作吗？
这样的问题没有所谓的“正确”答案；你完全可以根据自己的兴趣做出决定。我只是建议你一定要慎重地做出并坚持自己的决定。如果你感觉每天用十分钟以上读报纸是在浪费时间，结果却发现自己每天实际的读报时间长达一小时的话，那或许你就应该重新考虑一下自己当初的决定了。
许多执行官抱怨说自己总是没时间去读那些对自己有用的书。另一方面，他们每天却能挤出几个小时的时间去读报纸。或许是因为报纸比较便宜，到处都可以买到，而且读起来也比较有趣吧。毕竟，相比之下，图书通常要到专门的书店去买，价格也相对贵一些，而且内容通常也比较严肃。所以大多数执行官每年都有时间读上数百份报纸，却只能抽出时间去读几本书。
用读报纸的方法读书
如果感觉自己需要多读一些书的话，你可以尝试用读报纸的方法读书。具体方法如下：每天让秘书帮助你从你希望读的书目当中挑选一本，放到你的办公桌上，顺便让她把昨天的书拿走——即便没读也没关系，因为你至少可以通过书的封面了解这本书的大致内容。
当你拿起一本书的时候，首先浏览一下书的封面，出版商通常会在上面列出本书最主要的内容。然后你可以迅速翻阅一遍，看看是否有一些自己比较感兴趣的地方。整个过程不要超过读一份报纸的时间。
事实上，许多非小说类图书的结构本身也暗示了它的阅读方式。作者通常会在一本书开始的地方陈述本书的主要内容，这些总结性的开头一般会比较简短，就像一篇新闻的导言一样。然后作者会给出整本书的大纲，并在随后的章节中对一些细节性信息进行详细讲解，从而使整本书的内容更加丰满。
在阅读一本书的时候，即便它有五百页，你的主要目的也只是了解作者的主要观点，并学会将其应用到自己的日常工作当中。书的前言、目录，以及总结通常会出现在书的开头或者是结尾，它可以帮助你尽快了解图书的主要内容。只有当你对某部分内容真正感兴趣的时候才去阅读细节。通过这种方式，你可以在极短的时间里获取该书中的大部分重要信息。
这种方法不仅可以增加你的阅读量，而且可以大大提高你的阅读质量。因为当你案头的书多起来的时候，你就会很容易放下那些对自己并没有任何吸引力的书。另一方面，当你接触到的图书品种增加的时候，你就会更容易遇到那些值得仔细阅读的内容，并且会愿意花上几个小时仔细琢磨书中的内容。
通常情况下，人们会很快忘掉自己读过的内容。因此，即便你读完了书中的全部内容，你也不可能记住其中的大部分。如果你曾经试着跟朋友介绍一本书，你会发现自己其实只记住了书中一些比较突出的要点。因此，既然你本身就不可能记住太多内容，为什么不在开始的时候就只读那些最值得记住的内容呢？
你或许已经有了很多有意义的藏书。即便你曾经仔细阅读了每一本书，随着时间的流逝，你很可能会发现自己已经忘记了大部分内容。在这种情况下，你或许可以尝试一下我在前面谈到过的阅读方法，将这些书大致浏览一下，以帮助自己达到复习的目的。
有是你会看到一本以后会对你非常有用的书。如果是这样的话，千万不要现在去读它；因为当你需要用到书中知识的时候，你或许会发现自己已经忘记了其中的大部分内容。你可以请秘书把这本书放到一个专门的文件夹里，以备你以后阅读。
如果觉得这种阅读方法过于粗略的话，你也可以把它看成是一个起点。事实上，即便如此，你也可以获取书中大部分有用的信息。不仅如此，你还会发现你的阅读正变得越来越有趣——因为你可以在更短的时间里阅读更多的书。
你要尝试速读吗？
众所周知，一个人读得越快，他就可以节约越多的时间。所以如果你必须进行大量阅读的话，我建议你参加一个速读培训班，因为研究表明，如果你能够在参加完培训班之后每天坚持快速阅读两个小时的话，你就可以保持自己的阅读速度。
在我看来，“更加聪明地阅读”要远比“更加快速地阅读”更加重要。换句话说，你可以减少那些毫无意义的C级阅读，把时间和精力用来进行A级阅读。因为你的阅读时间毕竟有限，所以你一定要认真选择阅读内容。如果能够减少C级阅读的时间，你就会找到更多的时间来进行A级阅读。
我太太和我喜欢大声阅读。我们每年会通过这种方式阅读大约二十本书。我们总是会抽出一些时间，依偎着坐在那里，并肩阅读同一本书。我之所以谈到这件事情，是因为我想告诉你，在做一件事情的时候，并非所有的事情都要讲求效率，有时最有效的方式未必一定是最好的方式。大声阅读显然并不是一种高效的阅读方式，但它却可以让我们非常愉快。
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