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《如何掌控自己的时间和生活》作者: 美]阿兰·拉金 

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 回书目 

《如何掌控自己的时间和生活》 第二部分
日程安排的作用(4)

作者:美]阿兰·拉金    出版社:金城出版社

    你觉得自己在高尔夫上花了太多时间,结果却没有足够的时间参加政治活动吗?没关系,你可以从现在开始减少打高尔夫的时间。你觉得自己在家务上花了太多时间,结果却没有足够的时间去做那些更有创造性的事情吗?那我建议你就先让家具上的灰尘在那里停留一两天吧。

    很少有人会喜欢去记录自己的一举一动,但你却可以尝试着规划好自己的时间,因为通过详细地规划自己的时间,你可以为自己找到更多的空闲。记住:你总是可以找到时间来做那些对自己重要的事情。即便是这个世界上最忙的人都能为自己挤出时间——并不是说他们比平常人有更多的时间,而是因为他们总是能够通过认真地规划来为自己“制造”出更多时间。

    坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间里做同样的事情可以使你更加有效率——因为你不用花时间来做决定。习惯的力量是巨大的,实践证明,人们在做那些习惯性的事情——比如说打电话,定餐,读报纸,上课或者是参加会议的时候——他们的效率总是很高。

    你有两种类型的黄金时间

    要想进行好时间规划,你还需要了解一下什么是黄金时间。我们每个人都有两种黄金时间,一种是内部黄金时间,在这段时间里,我们的精神状态达到最高潮,工作起来自然也就最有效率,不同人的内部黄金时间是不一样的,有的人上午精神状态最好,而有的人则会在下午或者是晚上达到最佳精神状态。而外部黄金时间则是指跟其他人——比如说你的同事、朋友或者是家人——打交道的最佳时间。

    内部黄金时间是一个人精神最为集中的时候。据我所知,有些人在早晨7点钟以后就再也无法集中精神,而有的人则在晚上10点到午夜这段时间里最有创造性。想想看,你在一天当中的哪两个小时思维最为清晰?是从上午10点到中午12点吗?从下午4点到6点?……你所挑选出来的两个小时或许是你的黄金时间,但为了验证这一点,我建议你在接下来的两个星期里自己观察一下,看看你在这两个小时里精神是否最为集中。

    在确定完自己的内部黄金时间之后,我建议你把这段时间用来处理自己最为重要的工作。

    对于大多数商务人士来说,刚刚来到办公室的最初几个小时无疑是最佳内部黄金时间。可另一方面,很多人却把这段时间用来处理一些毫不重要的工作,比如说读报纸、回电话,处理昨天没完成的工作,或者干脆跟同事或下属闲聊……为什么不把这些活动留到下午精神状态不好的时候呢?

    一位家庭主妇曾经告诉我,她的内部黄金时间是在丈夫和孩子刚刚离开的那段时间里,每次一到这个时候,她总是感到特别兴奋,好像浑身有使不完的劲。于是她就开始在屋子里忙个不停,整理床、洗盘子、洗衣服、整理玩具……她会这样一直忙到上午11点。然后在从11点到下午2点半的这段时间里,她的整个精神状态陷入低潮,几乎什么都不想做,这种状态会一直持续到下午2点半,而这时她又不得不去学校接孩子们放学了。在她看来,如果自己能够尽快完成所有的家务,她就可以抽出更多的时间来做蜡烛:她不仅喜欢这项活动,而且还可以为自己的家庭带来更多的收入。可问题是,每次完成家务之后,她总是会觉得自己陷入了一种极度疲劳状态,什么都不想再做了。而且到了11点她已经把房间打扫得干干净净,因此也不愿意再拿出制作蜡烛的工具,把房间里又弄得乱七八糟了。结果是:她总是发现自己没有足够的时间来做自己想做的事情。作为一名旁观者,我立即看出了她正在犯一项基本的规划错误。于是我建议她把做蜡烛和做家务的时间颠倒一下,这样她就可以把自己的内部黄金时间用来制作蜡烛了。


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   共有2条评论   查看所有评论>>用户评论

  • 评论者:搜狐网友  评论时间:2008-06-15 10:46:20  IP:已记录  
  • 棒极了,作者是时间规划方面的大师啊,谢谢搜狐,提供这么好的书,帮助大家,谢谢!!!!
  • 评论者:搜狐网友  评论时间:2008-05-08 20:13:20  IP:已记录  
  • 衡量幸福,就应该有一个度的尺量,而这个尺量就是好好管理你的时间.

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