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众所周知,霍桑一生从事着非常枯燥单调的工作,他在麻萨诸塞州萨勒姆市海关部门工作了许多年,同时利用自己的空闲时间写出了四部小说,其中包括后来成为经典的《红字》。
如何打破帕金森定律
在我看来,只要一个人完成了自己的工作,他们就应该有时间去做自己的事。为了激励员工更加高效地工作,我曾经尝试告诉自己的员工,在完成自己的工作之后,他们可以做任何自己想做的事情,即便这些事情跟工作毫无关系。实在无事可做的时候,我甚至会让他们提前下班。
有些管理者希望自己的员工始终坐在办公桌前——即便不做任何事情——这种做法只会培养一些不良的时间管理习惯,其中一种最典型的做法就是:员工会不断拖延完成一件工作的时间。正如帕金森指出的那样,在大多数情况下,人们会选择通过延长工作所必需的时间来应付工作。既然如此,为什么不让人们在处理完工作之后做一些自己私人的事情呢?
有一些工作看起来永远没有尽头,比如说撰写广告文案、进行科学研究、推销百科全书、打扫房间等,帕金森定律似乎在理论上并不适合;人们总有工作可做。可在事实上,有些工作只能在特定的时间段内完成。比如说上司不能逼迫自己的下属去进行创造性的工作,一旦下属进入创作枯竭时段,即便投入再多时间也不会产生应有的效果——正像我前面谈到的那位建筑师那样。
当然,帕金森定律并非全无道理,工作本身具有延展性,如果人们必须工作足够时间,他们就会去做一些不必要的事来填充时间。你可以告诉自己的上司,如果你能够在完成工作之后随时离开办公室的话,你就会大大提高自己的工作效率;如果这种做法不成功的话,你还可以尝试说服他让你在完成工作之后做一些自己喜欢的事情,比如说阅读一些你喜欢的书、写私人信件等等。
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