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比如说从你早晨睁开眼睛到你坐到办公桌之前的这段时间就是一段过渡时间。对于大多数人来说,这段时间通常会持续40分钟,而且女性的过渡时间通常会比男性长。我认识一位男性可以把这段时间缩短为15分钟。他只用这段时间去做那些最基本的事情,比如说吃饭、刮胡子、穿衣服等,而且他总是会尽快完成这些活动。
当然,在有些情况下,延长过渡时间也未必不是一件好事。如果你的一天被分解为很多碎片,那你恐怕只能利用过渡时间来处理自己的问题。你可以利用这段时间来反思以下自己明天该做些什么,并利用我在前面提到的时间管理技巧来帮助你完成任务。正像我说过的那样,我每天早晨5点钟起床,用两个小时的过渡时间来安排好自己一天的活动,然后把剩下的时间用来完成我当天的A级活动。到底什么时候起床最为合适呢?几乎所有繁忙的名人(比如说参议员德尔克森)都是在早晨5点或5点半开始处理工作,等到了9点开始有人打来电话的时候,他早已经做完了很多事情。
还有其他方式也可以帮助你更好地利用过渡时间。已故的罗伯特·肯尼迪据说喜欢在刮胡子的时候听莎士比亚。一位颇有创意的经理喜欢在每天早晨进行大脑风暴,并以此来捕捉新的创意。你也可以利用这段时间来做一些自己喜欢的事情,比如说慢跑、画画、雕刻、阅读、写作等等。
如何利用上下班时间
如果觉得自己在路上花得时间太长的话,你是否考虑过要搬到离公司近一些的地方呢?当然,在大多数情况下,这种想法并不现实,但有些人确实会这样做。如果你是一位专业人士的话,你是否考虑每个星期上两天班,从而节省掉每天在路上的45分钟呢?
如果开车去上班的话,你利用这段时间的方式无疑会受到限制。安全总是第一位的。但你可以利用这段时间来听听收音机。你也可以开始新的词汇练习。现在教育题材的录音带越来越多,你可以买些录音带学学外语、听听商务报告,或者是接受记忆力训练。你还可以利用上下班这段时间来规划好自己一天的工作,并在来到办公室之后把它们写到纸上。
如何利用喝咖啡的时间
你可以利用这段时间好好放松一下。但如果你当天并不是特别紧张或者特别累的话,你为什么不尝试利用这段时间学个单词呢?或者你也可以给银行写封信,告诉他们你这个月为什么没有及时支付分期付款。或者你也可以给牙医打个电话,约好下次看牙的时间?
一顿午餐的真正代价
对于那些从事销售工作的人来说,客户永远是第一位的,在这种情况下,销售人员可以利用午餐时间进行销售。可即便如此,你也没有必要跟客户去享受一顿豪华的午餐。对于大多数人来说,午餐的作用只是增加卡路里而已,他们完全可以不吃午餐。很多医生坚决反对“一日三餐”的观念,还有很多一流的医学博士、饮食专家也会放弃午餐或者随便吃点奶酪。
午餐时间通常不会有人来打扰你,所以你可以利用这段时间完成很多工作。而另一方面,如果你今天非常忙碌,那我建议你不妨利用午饭时间好好休息一下,否则你下午的工作效率将会大大降低。在这个时候,你可以去散一下步,或者到就近的游泳池游个泳。
我认识一名负责管理生产线的经理,在刚刚获得提升的那段时间里,他几乎没有时间去吃午饭。在他看来,由于开始承担更多的责任,他就必须随时呆在办公室里,所以每次午饭时间,他总是随便吃块三明治应付一下。几个星期过后,他发现自己每天下午都变得脾气暴躁,经常冲着自己的同事发火,而且也很难集中精神去处理一些重要的事情。我说服他每天中午坐在餐桌前就餐,并通过这种方式来恢复精力以及内心的平静。于是他开始尝试每天跟不同的人一起共进午餐。刚开始的时候是跟自己的同事,慢慢地,他开始利用午餐时间跟下属一起聊天,并在这个过程中逐渐加深对他们的了解。就这样,一段时间之后,他跟同事及下属之间的关系大大改善,当他向下属分配任务或者是同事向他寻求帮助的时候,他们之间也可以得到更加迅捷的交流。
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