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无法摆脱过去?
我的一位客户曾经是一位顶级推销员。由于业绩出色,他很快被提升为公司销售部经理。可没过多久,他就发现自己在新的岗位上做得并不成功,最后只好到我这里寻求帮助。问题很明显。受到提升之后,他并没有处理好以前的习惯与眼前的职责之间的关系。他更喜欢亲自推销,可现在的工作却要求他培训和激励自己的下属去进行销售。所以他实际上是在回答这样一个问题,“我到底该怎样利用自己的时间呢?”令人感到遗憾的是,每次回答这个问题的时候,他都更像是一名推销员,而非销售经理。
这位经理后来发现,通过有意识地记录自己在以前的角色和现在的角色之间的时间分配比例,他可以慢慢改变自己的习惯,逐渐把更多的时间用来对其他的推销人员进行培训。
每当人生出现重大变化的时候,比如说上大学、结婚、生子、更换工作或居住地、退休等等,我们都不得不学会进行角色调整。也就是说,我们必须学会让自己利用时间的方式更加符合自己当前的角色。
为什么决定如此困难
时不时地,我们每个人都会想做一些截然不同,甚至相互矛盾的事情。我们每个人都有理性、感性和生理上的要求,而这些要求又不可能总是同时得到满足。有时候,我们必须学会放弃一些要求。是去工作还是打高尔夫?是读一会儿书还是去陪陪孩子?午饭之后是再喝上一杯咖啡还是立即回到办公室?如何决定?
史密斯先生知道听写机是一种节约时间的有效方式,可他并不喜欢对着一面空白的墙壁说话。理性告诉他应该学会使用听写机,可感性却告诉他应该让女秘书站在旁边进行记录。最后,史密斯先生想出了个办法。他决定在自己的办公室里放上一张女秘书的照片,这样他就可以一边拿着听写机一边对着秘书的照片讲话了。一切都好极了。直到有一天,史密斯太太来到办公室找史密斯先生共进晚餐……你可以想象,当史密斯先生一边望着太太远去的背影,一边捡起被撕碎的女秘书照片的时候,他心里有着怎样的感受。或许他应该把自己家人的照片放到桌子上,以此来提醒自己工作的目的到底是什么。
除了感性与理性之间的冲突之外,还有一种冲突也会影响我们的决定,那就是长期目标与短期目标之间的冲突。想象一下,下班回到家里之后,你很可能会面临这样一个问题:我是应该动手准备今天的晚餐,还是要为周末聚会做准备呢?是去浇草坪还是去读一本园艺方面的书呢?
马丁先生手头上积压了很多工作。要想把这些工作处理完,他至少需要一个月时间,可管理层却要求工作积压量不得超过一个星期。与此同时,马丁想出了一套更加先进的流程,可以使处理工作的时间缩短一半,可问题是,实施这套流程需要花费两个月的时间。
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