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本书的一个关键概念就是:控制。由于很难找到一个跟“控制”具有相同含义的单词,所以我不得不在这里首先详细解释一下它的具体内涵。
双手握成拳头。尽量用力,注意体会由此产生的紧张感。你会发现,当双手用力的时候,即便只有几分钟时间,你也会感到有些疼痛。而且当双手紧绷的时候,你很难用它们去完成任何工作。
接下来,将双手放到身体两侧。全身肌肉尽量放松。虽然在这种情况下你不会感到任何压力,但你也知道,在这种状态下,你也很难用双手去进行任何有意义的工作。
现在把你的双手慢慢举起,开始活动你的十指,注意体会肌肉运动时的节奏感和控制感。只有在这种情况下,你的手才成为真正意义上的手,你也才可以真正用它们去做些有用的事情。
我在本书中谈到的“控制”就是指这种感觉。我会建议你如何更好地控制自己的时间(以及你的生活),让你不必总是神经紧绷(比如说让你不会总是感觉“必须”要做什么事情或者感觉心里总有什么事情放不下),也不会总是精神松懈(比如说对所有事情都漠不关心,抱着无所谓的态度,或者甚至是过于懒惰)。这种控制感不仅可以使你更好地完成手头的工作,还可以让你在处理问题的时候更加灵活,更加富有主动性。
平衡是一种最理想的状态。
留意时间狂
本书的目的并不是要把你变成一个“按部就班”的强迫症患者,也不是要让你变成忙碌地追求“高效率”的人。具体来说,我并不希望你成为以下三种人当中的任何一种——因为我相信,没有人喜欢跟这样的人相处:
第一种是那些执着于“井井有条”的人。他们总是在不停地列出任务清单、更新清单,并忘记清单。一旦接到一件任务,他们就会投入大量时间进行规划,仔细考虑所有的可能性,规划好所有的细节,确保自己照顾到了问题的方方面面。除非连哪怕是最微妙的细节都规划好了,否则他们绝不会采取任何行动,结果到了最后,他们可能根本还没有开始自己的工作。这种人追求的是那种井井有条的感觉,而不是去具体地完成自己的计划。如果他们今天没有完成计划——那没关系,他们明天可以制定出一套更好的计划。这种人经常过于痴迷规划,以至于经常对眼前发生的变化、新的机会,或者其他人的需要都视而不见。
第二种是那些“做得太多”的人。他们总是让自己忙个不停,结果根本没有时间去考虑自己所做的事情到底有多大价值。这种人很难打交道——即便你只是想跟他交流一下如何更好地节约时间。因为他总是在告诉别人应该做什么,所以这种人通常不会很受欢迎。他们一般做事都非常高效,但也容易犯错误,而一旦选错了方向,他们所有的努力都将功亏一篑。由于从不肯停下哪怕一分钟,这种人无论是在办公室还是在家里,从来不会让自己放松片刻。
时间狂是那些过于关心时间的人。他们从不肯浪费任何时间,结果总是搞得自己和周围的人都非常紧张。他们总是在忙来忙去,总是为自己定下过高的工作量。在参加会议的时候,如果会议比预定时间晚开始了一分钟,他们也会大吵大叫,气得七窍生烟。他们会清楚详细地记录下自己每天的活动,甚至知道怎样从喝燕麦粥的时间里节约11秒钟!很少有人会喜欢跟这种人共事或相处。
如果你觉得“控制”时间和生活就是要变得“凡事井井有条”、“让自己忙个不停”,或者是“把握住每一秒时间”的话,那我可以向你保证,事实并非如此。我在上面列出的三种人都犯了同样的错误,他们把本来可以成为优势的特点变成了缺点。在我看来,这些人并不比那些总是在救火,总是在赶时间,总是只说不做的人好到哪里去。
显然,这两种极端的做法都不可取。过于讲求条理的人做事效率往往很低。但另一方面,不同的人有不同的做事风格,所以我们很难说哪一种风格是正确的。不仅如此,即便是对于同一个人而言,他在不同的年龄阶段(或者是在一年当中不同的时间,甚至是在不同的形势下)做事的方式也不会完全相同。那些在工作上非常讲究条理的人很可能在非工作活动上极为松散。而对于一个在30岁的时候能够做到目标明确的人来说,可能到了40岁的时候就会想打破自己的那些目标。
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