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本书的两位主要作者都是在学术界享有极高声誉的管理学大师。2003年,美国两位顾问劳伦斯·普鲁萨克(Laurence Prusak)和托马斯·达文波特(Thomas H. Davenport)在《哈佛商业评论》上报告了一项调查结果,在他们开列的管理学大师的名单中,排在榜首的是大名鼎鼎的彼得·德鲁克,排在第二和第三位的就是詹姆斯·马奇和赫伯特·西蒙。
詹姆斯·马奇是斯坦福大学的荣誉退休教授,1928年1月15日出生于美国俄亥俄州克利夫兰市,1953年在耶鲁大学获得博士学位,1970年开始执教于斯坦福大学,此前曾在加利福尼亚大学欧文分校、卡内基工学院任教。马奇以其杰出成就当选为(美国)国家科学院、美国艺术与科学院、美国哲学学会、(美国)国家公共管理研究院、(美国)国家教育研究院及海外一些研究院的院士。
赫伯特·西蒙生前是美国卡耐基-梅隆大学的教授,1916年6月15日出生于美国威斯康星州密尔沃基市,1942年获得芝加哥大学政治学博士学位,曾在加利福尼亚大学伯克利分校、伊利诺伊工学院任教,从1949年开始在卡耐基-梅隆大学执教,直至1988年退休。2001年2月9日去世。西蒙生前也是许多重要的专业与学术组织的成员,包括(美国)国家科学院、美国人工智能学会、美国艺术与科学院、美国科学促进联合会、美国经济学会、美国心理学会、(美国)计量经济学会、国际管理学会以及Phi Beta Kappa和Sigma Ⅺ。他生前还是英国心理学会名誉会员、中国科学院外籍院士。
马奇和西蒙的学术成就涉及多学科领域,是名副其实的博学大师。马奇在斯坦福大学的商业与教育学院、政治科学与社会学系任教,同时担任管理学、政治学、社会学和教育学四个学科的教授,研究领域涉及组织、决策、组织学习、风险承担、信息过程。他讲授的课程包括组织心理学、行为经济学、领导才能、谋杀之规则、友谊、决策、社会科学中的模型、革命、计算机模拟和统计学。
西蒙生前在卡耐基-梅隆大学担任计算机科学与心理学教授,研究领域涉及经济学、政治学、管理学、社会学、心理学、运筹学和计算机科学等多个学科,并做出了创造性贡献。1975年,他因计算机科学的研究荣获享有盛名的图灵奖。1978年,他因对经济组织决策过程的开拓性研究而荣获诺贝尔经济学奖。他还于1986年荣获国家科学奖,1993年荣获美国心理学会心理学杰出终身贡献奖,1995年荣获国际人工智能学会的杰出研究奖和美国公共管理学会的德怀特·沃尔多奖。
虽然他们的研究涉及多学科,但马奇与西蒙的研究有一条主线,这就是对人类决策和问题解决过程的兴趣,以及这些过程对各种社会机构的意义。他们被公认为是组织与管理理论的开拓者。马奇与西蒙合著的《组织》(Organization)、马奇与理查德·西厄特合著的《公司行为理论》(A Behavioral Theory of the Firm)被认为对组织和管理理论做出了开拓性贡献。他们融合社会学、心理学和经济学,发展了一套取代新古典理论的公司理论。该理论的基本思想是,尽管经理们想理性地做出决策,但由于人的和组织的限制,理性是“有限的”。因此,人的行为并不总是像理性观点假设的那样是可预计的。
马克斯·韦伯是理性决策思想倡导者中最有影响、最杰出的人物。韦伯致力于研究社会的理性化问题。他认为,在被阶级意识和裙带关系统治的现实社会里是没有公正可言的。例如,要在普鲁士军队当军官,你必须出身于贵族家庭。政府和企业的领导职位亦是如此。他认为,这种不公正在很大程度上来自人类判断力的不完善性。韦伯提出的解决办法是尽可能地把人的判断力从感情用事中解放出来;而判断力的解放,只有按照官僚制模式重新组织工作才能实现。在官僚机构中,竞争是工作人选及其职位建立的基础,规章制度和操作程序是决策的基础,权力按照职位和级别分配,最高领导人可以得到专家的帮助并获得最有价值的信息。韦伯的理性是信息意义上的,理性的经理掌握信息,非理性的经理则缺乏信息。他认为,理性的行为把人引向明确的目标,而达到目标的方法可以通过充分正确的信息筛选获得。韦伯提出的官僚机构的概念使理性成为多数现代决策理论的判断标准。
西蒙将理性引入了行政管理行为的研究。他注意到,任何实践活动都由决策和执行两部分构成,因此,行政管理不仅是行为过程,而且也是决策过程。他从组织层级的角度切入探讨决策问题。他认为,下级的决策应该是执行上级决策所确定的目标,并把决策看做是手段与目的之间的一种逻辑关系,下级的目的应是完成上级目的的手段,以这种模式完成预期目标是一种理性的行为。他认为能使经理和组织获得最大效益的客观理性永远不会出现,因为它需要对所有备选方案的充分了解,需要获取新知识以弥补经验上的不足。经理只有有限的知识,因此,他们的决策只能做到有限理性。此外,经理在解决问题时是对随机出现的解决方案进行顺序搜寻,并获得满意的而不是最优的后果。
西蒙的研究及其影响吸引了许多对决策感兴趣的学者相继加入卡耐基-梅隆大学的研究团队,其中包括前面提到的马奇与西厄特。马奇与西蒙合作进行过许多组织理论与决策方面的研究,《组织》是其中一本。该书出版于1958年,1993年再版时他们自信地认为“对初版无需进一步说明”,保留了原来的内容,只作了一些“与正文阐述的看法一致”的注解。两位作者认为,1958年以来,组织的社会环境和技术环境虽然发生了很大变化,但还没有什么事件彻底动摇了组织理论的基础,人们观察到的新现象和新概念,并不需要付出太大努力就可以放进他们当年设计的理论框架中去。
《组织》一书在于解释作者对组织行为提出的三组命题:
第一,组织成员天生是消极被动的工具,能够完成工作和接受命令,但不能主动行动和发挥影响;
第二,组织成员的态度、价值观念与目标会影响组织,只有受到激励和诱导他们才会参与组织行为系统,组织目标与组织成员的个人目标不完全一致,所以会产生冲突,这些冲突使权力现象、态度和士气成为理解组织行为的关键因素;
第三,组织成员是决策者,也是问题解决者,他们的决策方式和问题解决方式也是理解组织行为的关键因素。
马奇和西蒙认为,这三组命题的假设并不矛盾,人具有全部三项假设,但不是任何论述组织理论的著作都接受这一观点,学者们的关注点明显不同,把人当作工具的模型在科学管理运动的著作中尤为突出,社会学家、社会心理学家和政治学家强调态度与动机,经济学家、研究计划的学者、研究组织沟通与问题解决的心理学家则强调理性。马奇和西蒙认为,论述组织行为的理论应该是考虑到组织中人的行为的工具性、考虑到人的动机与态度、考虑到人的理性限制的整体理论。
第一组命题是古典组织理论对组织中人的行为的假设。马奇和西蒙将古典组织理论分为生理组织理论和行政管理理论。前者以泰勒、吉尔布雷思等人为代表,关注生产中的简单体力活动、时间研究和方法研究。后者以古利克、厄威克、法约尔等人为代表,关注大型组织的部门划分与协调。马奇和西蒙指出,古典组织理论在看待组织成员的方式上存在两种倾向,一是把人视作完成分配任务的无生命的工具,二是把人视作系统中的既定因素而不是可变因素。前一种倾向忽视了与个体行为、特别是和动机有关的因素,后一种倾向则掩盖了组织行为的某些重要方面。
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