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1.商务拜访:第一印象只有一次机会
商务交往中,见面时的礼仪很有讲究,第一印象非常重要。下面是见面时的几个重要细节:
四个细节让问候更愉悦
(1)问候要有顺序。一般来讲,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士。
(2)因场合而异。在国外,女士与男士握手,女士可以不站起来。但是在国内,在工作场合男女是平等的,在社交场合讲女士优先、尊重妇女。
(3)内容有别。中国人和外国人、生人和熟人、本地人和外地人的风俗习惯不大一样。使用最普遍的称呼包括称行政职务、技术职称、行业称呼。
(4)也可以选择时尚性称呼,比如先生、小姐、女士等。和外商打交道时,更习惯称呼先生、女士,慎用简称。
礼仪专家特别提示
握手时谁先伸出手?
握手时讲求“尊者居前”,即尊者先伸出手。主人和客人握手,客人到来时,主人先伸手,客人走的时候,客人先伸手。
介绍要掌握尺度和分寸
商务交往中,需要经常做介绍。一般来说,介绍分三种情况:自我介绍、介绍他人和业务介绍。
自我介绍
尽量先递名片再介绍,自我介绍时要简单明了,一般在一分钟之内,内容规范,按场合的需要选择适当的介绍内容。
介绍别人
第一,谁当介绍人。不同身份的人作介绍人,给客人的待遇是不一样的。通常情况下,介绍人一般由以下三种人担当:
专职接待人员、秘书、办公室主任或接待员;
双方的熟人;
贵宾的介绍,要由主人一方职务最高者作介绍人。
第二,介绍的先后顺序。尊者居后、男先女后、少先老后、主先客后、下先上后,如果双方都有很多人,要先从主人方的职位高者开始介绍。
礼仪专家特别提示
先介绍谁?
在为他人做介绍前,先要确定双方地位的高低。介绍时,应先向位高者介绍位低者,然后再向位低者介绍位高者。这样可以使位高者先了解位低者的情况。
业务介绍
有两点要注意:
一是要把握时机。在销售礼仪中有一个零干扰原则,就是在工作中向客人介绍产品的时候,要在客人想知道或感兴趣的时候再介绍,不能强迫服务,破坏对方的心情。
二是要掌握分寸,该说什么不该说什么要明白。一般来说业务介绍要把握三个点:第一人无我有,产品的特点在同类产品中别人没有我有;第二人有我优,我有质量和信誉的保证;第三人优我新。
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