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在高水平团队工作的环境中,需要共享的信息包括:
生产率和质量统计,包含预期值和以往经验值;
客户信息回馈,包含好的和不好的信息;
竞争对手是如何做好的;
机构组织是如何做到赢利的;
机构组织正在面临的特殊问题;
有关团队所具有的执行能力的信息反馈;
工业结构的健康状态。
高水平团队还需要获得有助于做出更佳决策的信息,例如:
对于团队而言什么样的工作状况是好的,什么样的工作状况是糟糕的;
改进工作程序的想法有助于促进生产率的提高;
改进工作条件的建议可以产生更好的效果;
改进质量的提议;
需要培训的建议。
实例
开放信息渠道改进生产程序
在一家汽车配件厂,工人们的工作是使用一台重达800吨的冲压设备加工零部件。为了冲压新的零部件,需要他们自己为该巨型设备更换模具,于是他们把需要更换的模具从这台设备上拆卸下来,这样就不得不暂停为公司生产零部件,因而也就没有产值产出。尽管尽了最大努力,工人们更换模具的平均时间还是2.5小时。
一天,一位经理提到在其他国家,那里的工人们更换相同尺寸的冲压模具仅需要10分钟。最初,这些工人不相信他所说的话,他们认为仅仅凭人力,那根本是不可能做到的。
然而,在确认这条消息之后,这些工人决定学习如何尽可能地减少更换时间。他们通过分析和在新技术上掀起的头脑风暴,坚持不懈地探索解决这个问题的方案。其中一部分持怀疑态度的工人声称,他们无法相信模具更换时间能够降到低于一个小时,然而,工人们逐渐地将更换时间一点点地降了下来。
在启动这个项目不到一年的时间里,他们把更换时间降到了5分钟!因而节约了大量的工时,同时也意味着他们将原设备每年的生产工时提高了800个小时,并为公司增加了400万美元的产值,这一结果得益于领导者将相关信息告知了团队的工人们,而工人们根据这条信息,才创造出这么好的成绩。本实例说明,好的信息将产生好的结果。
考虑问题
需要共享的信息
通过上述对共享信息的描述,你是否考虑与你的团队共享信息:
共享信息的成员可能帮助团队工作得更好吗?
你是否愿意收集那些有助于你工作的信息?
你是否已经想到一个能够提升团队或改进你的工作程序的方法?
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