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兰辛•E•克兰是克兰公司的董事长兼总裁。这家公司是拥有200年历史的家族企业，为美国及全球很多国家印刷货币。
我们常常会通过寄一封私人短笺或发一封电子邮件，来对别人的礼物或帮助表示感谢，以及与别人分享快乐或分担忧伤。私人短笺能够也应该成为连接写信人和收信人情感的纽带。
要想写出言简意赅而又打动人心的短笺，你应该注意以下几个基本要素——
● 适时：在恰当时机，尽快写封短笺。别一写短笺就道歉，说些“没有及时发出”之类的话，要在当时的感觉还没被淡忘的时候马上写。
● 纸张：用你手头最好的纸书写。一张私人短笺所包含的情感是一份礼物，用最好的纸把它包裹起来，这会让收信人更加感觉到这份礼物的珍贵。
● 内容：内容表达的重点在于写这封短笺的原因，也就是促使你拿起笔写信的情感因素。
● 长度：私人短笺不需要太长。要做到简洁、诚恳。
开头
短笺的开头很容易写。如果是为表示感谢，开头就写三个字“谢谢你”，然后说明感谢的原因：“你送我的那对烛台真漂亮”；“在海边你陪我们度过了一个愉快的周末”；“感谢你在爸爸去世之后寄来的信”……如果因为其他原因写短笺，比如祝贺或哀悼，也要在开头写明。
正文
第二句话应该建立起你和收信人之间的私人情感纽带，比如以下例子：
● “彼得和我刚刚在你送的贴心礼物的照耀下，享用了一次安静的烛光晚餐。”
● “我们虽然不能提供海滨野餐，可还是盼望你能来我们这里玩儿，给我们一次回报你的热情款待的机会。”
● “我知道你一直都没机会和爸爸见一面；如果你们能见面，一定会很开心的。”
结尾
在开始写短笺之前就应该想好怎样结尾，这样内容才能切中主题：
● “我们只有在特殊的时刻才舍得使用这对烛台。”
● “希望你的夏日时光每天都阳光灿烂、暖风吹拂。”
● “在这难过的时候，有你这样的好朋友，对我们来说是一个极大的安慰。”
写到这儿就可以停笔了。知道吗，在精美的信纸上写下几句亲切的话语，会大大拉近你和收信人感情上的距离喔！
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