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《精致生活》作者: 萨曼莎·埃特斯 

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 回书目 

职场风云:从握手到当众讲话
怎样报告坏消息:罗伯特•巴克曼

作者:萨曼莎·埃特斯    出版社:当代中国出版社

    

    罗伯特•巴克曼,医学博士,玛格丽特王后医院肿瘤专家,多伦多大学医学系教授。他出版过14本书,其中包括《我不知道说什么》、《如何报告坏消息》。

    报告坏消息总是令人感觉难以启齿、别别扭扭、特别痛苦,报告消息的人和听到消息的人感觉是一样的。作为一名专业肿瘤医生,我经常要向人报告坏消息。因此,我和同事一起,创立了一种简单有效的“骨架”(SPINES)策略。

    报告坏消息的秘诀不在于你说什么,而在于你怎样听别人说话,以及如何回答别人的问题。“骨架”(SPINES)策略分为六个步骤:姿势(Setting)、心情(Perception)、开场(Initiating)、内容(Narrative)、情绪(Emotions)、方法和摘要(Strategy & Summary)。

    第一步,身体姿势尽可能放舒服些。坐下来,创造一个私密空间(关上门,关上电视等等)。然后,尽最大努力判断对方的感觉或猜测——也就是判断他们对事态的心情。是担心呢,还是已经知道发生了不幸?你还能继续说下去吗?

    知道了对方的感觉,就能顺利进行下一步——开场了。使用什么样的语言取决于你的个人风格,以及你与对方的关系。如果你带来的消息出乎意料,你或许可以这样说:“我必须告诉你……”或者“医院刚打来电话说,发生了一起事故……”又或者“我刚才问了医生……”

    下面两步必须同时进行:一边向对方叙述事件的内容,一边注意对方的反应和情绪。内容就是事件发生的情况。你在解释整个情况的时候,需要同时关注对方各方面的情绪,这是整个过程中最重要的步骤。如果能完美地化解对方的情绪问题,那你的交流就算成功了,即便其他步骤完成得不妥当也没关系。

    要化解对方的情绪问题,最有效的方法就是移情——主要包括三个步骤:

    1. 确定对方情绪的出现——不论是震惊、不相信、生气、害怕、悲痛,还是这些情绪混合在一起或者其他的表现。

    2. 确定情绪产生的原因——在这种情况下,原因肯定是听到了坏消息。

    3. 你明确知道以上两个步骤的必然联系,然后作出你的反应。

    比如,你向人报告一起事故,甚至是死亡事故,移情的反应就是简单地说:“告诉您一个不幸的消息”。你也可以加上自己的同情:“告诉您一个不幸的消息,我也很难受。”最重要的就是表达一种移情——你知道别人的感觉。

    最后一步就是告诉对方处理这个问题的方法。制定一个切实可行的计划,包括明确告诉对方下一步怎么办,你什么时候再和对方联系等等。不论你的帮助是多么微不足道,你都必须实实在在地做到!

    使用“骨架”(SPINES)策略,你一定能在别人遇到危难时向他们伸出援助之手。


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   共有4条评论   查看所有评论>>用户评论

  • 评论者:搜狐网友  评论时间:2007-04-28 22:22:18  IP:已记录  
  • 要有相关图片就好了
  • 评论者:yanglingjiao123  评论时间:2007-04-23 19:25:53  IP:已记录  
  • 生活本来就是美好的,只不过有时候你没有发现。
  • 评论者:搜狐网友  评论时间:2007-04-23 10:55:19  IP:已记录  
  • 很不错 给人一种积极向上的动力

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